Сотрудники АО "СПО "Арктика" прошли обучение проектированию бизнес-процессов производственного предприятия

Курс организовывали управление информационных технологий и отдел обучения и развития персонала. В течение месяца его вела приглашённый преподаватель Института судостроения и морской арктической техники САФУ Оксана Бедердинова.

В рамках программы четыре команды — по четыре человека в каждой —  проектировали производственные процессы предприятия, искали пути их совершенствования для повышения их эффективности. Цель этой работы — внедрение корпоративной культуры, основанной на принципах сотрудничества между подразделениями.

Итог проделанной работы оценивала экспертная комиссия под председательством первого заместителя генерального директора СПО "Арктика" Юрия Душкина.

— Наша конечная задача — согласованная работа внутри команды и отлаженная работа бизнес-процессов, — отметил Юрий Владимирович. — Важно, чтобы знания не просто хранились в головах выпускников курса, а меняли сложившуюся систему и передавались в коллективе.

Также в комиссию вошли директор по производству Дмитрий Федюнин, заместитель генерального директора по управлению персоналом и административным вопросам Вадим Гончаров, начальник управления информационных технологий Евгений Ляховский, начальник УРПС Михаил Волов и руководитель проекта ОВИС Анна Соловьева, выступившая куратором программы от предприятия.

В ходе обучения работники учились проектировать модели процессов в нотации BPMN и формировать их регламент. Это не такая простая задача: нужно выявить, как взаимодействуют сотрудники различных подразделений, какие документы нужны для решения задачи, сколько времени есть у работника в этой цепочке и многое другое.

К примеру, сотрудники отдела документационного обеспечения и отдела внедрения и сопровождения информационных систем спроектировали процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции на предприятии. Конструкторы и технологи сфокусировали внимание на управлении базой данных об изделии.  Технологи цехов 1 и 4 — на формировании документации электромонтажного производства, а команда представителей отдела технического контроля, отдела внешней кооперации, цеха 6 и главной бухгалтерии  —  на учёте и управлении движением ТМЦ.

По результатам защиты решено, что проекты регламентов и первые версии моделей будут дорабатываться для внедрения на СПО "Арктика". Обучение также продолжится: в 2023 году планируется набрать ещё несколько групп.