С 1 января 2009 года начнется замена ныне действующего паспорта моряка на новое удостоверение личности. Связано это с тем, что в конце 2006 года Россия ратифицировала Конвенцию № 185, пересматривающую Конвенцию № 108 «О национальных удостоверениях личности моряков», согласно требованиям которой удостоверение моряка является обязательным документом, без которого невозможна работа на судах загранплавания. Выдавать документы нового образца будет Федеральное агентство морского и речного транспорта, либо же его структурные подразделения. Этот же орган обеспечит выдачу новых мореходных книжек.
Каждый, кто работает на борту морского или рыболовного судна в любом качестве, а также тот, кто трудится на судах смешанного класса («река-море»), обязан поменять паспорт моряка на новое удостоверение личности до 2014 года. Процедура обмена документов займет не более одного месяца при оформлении удостоверения по месту жительства и не более трех месяцев – по месту пребывания. Новый документ должны получить и курсанты морских учебных заведений для прохождения плавательной практики на судах. Срок действия удостоверения составляет пять лет.
При обмене паспорта моряка на удостоверение личности первый аннулируется и возвращается владельцу на хранение.