В ОАО «РЦПКБ «Стапель» завершены работы по внедрению системы технического до-кументооборота на базе программных продуктов канадской фирмы Hummingbird. Данная система предназначена для обслуживания базы документов, охватывающей область дея-тельности института – разработка проектной продукции по заказам.
В результате внедрения системы институт получил:
- электронный архив проектных документов, включая поддержку современной архи-тектуры системы документооборота на основе Intranet/Internet решений;
- поддержку работы с проектными документами в бумажной и электронной форме;
- поддержку повышенной безопасности хранения документов, управления, контроля над доступом и аудита действий пользователей;
- интеграцию с применяемыми в институте системами САПР, офисными и различны-ми другими приложениями;
- обеспечение единой структуризации всех документов организации;
- поддержку деятельности технического архива.
В дальнейшем планируется создание подсистемы делопроизводство и наладка автомати-зированной работы с корреспонденцией, резолюциями, приказами, распоряжениями и т.п.
Поставку и внедрение системы Hummingbird осуществила группа компаний «Бис» (г. Ростов-на-Дону), являющаяся официальным представителем Hummingbird Ltd.
В ходе подготовительного этапа была наращена пропускная способность сети, отлажено сетевое взаимодействие, установлены почтовые сервера и сервера антивирусной и антиха-керской защит. Однако техника без людей ничего не стоит, поэтому в институте велась и ведется до сих пор своя образовательная программа. Сотрудники, принявшие участие в этой программе, в зависимости от уровня первоначальных знаний смогли либо научится работать в современных условиях с применением вычислительной техники, либо повы-сить уровень своих знаний.
Внедрение системы электронного конструкторского документооборота организации яв-ляется последним этапом реализации трехлетней программы комплексной автоматизации производственного процесса. Внедрение передовых технологий проектирования позволи-ло существенно сократить как сроки проектирования, так и заявить невысокие цены на услуги института.
В результате внедрения системы институт получил:
- электронный архив проектных документов, включая поддержку современной архи-тектуры системы документооборота на основе Intranet/Internet решений;
- поддержку работы с проектными документами в бумажной и электронной форме;
- поддержку повышенной безопасности хранения документов, управления, контроля над доступом и аудита действий пользователей;
- интеграцию с применяемыми в институте системами САПР, офисными и различны-ми другими приложениями;
- обеспечение единой структуризации всех документов организации;
- поддержку деятельности технического архива.
В дальнейшем планируется создание подсистемы делопроизводство и наладка автомати-зированной работы с корреспонденцией, резолюциями, приказами, распоряжениями и т.п.
Поставку и внедрение системы Hummingbird осуществила группа компаний «Бис» (г. Ростов-на-Дону), являющаяся официальным представителем Hummingbird Ltd.
В ходе подготовительного этапа была наращена пропускная способность сети, отлажено сетевое взаимодействие, установлены почтовые сервера и сервера антивирусной и антиха-керской защит. Однако техника без людей ничего не стоит, поэтому в институте велась и ведется до сих пор своя образовательная программа. Сотрудники, принявшие участие в этой программе, в зависимости от уровня первоначальных знаний смогли либо научится работать в современных условиях с применением вычислительной техники, либо повы-сить уровень своих знаний.
Внедрение системы электронного конструкторского документооборота организации яв-ляется последним этапом реализации трехлетней программы комплексной автоматизации производственного процесса. Внедрение передовых технологий проектирования позволи-ло существенно сократить как сроки проектирования, так и заявить невысокие цены на услуги института.
